By virtue of the personal data protection regime in Colombia, the Corporation Center of Excellence in Marine Sciences – CEMarin (hereinafter “CEMarin”), a non-profit civil corporation legally constituted under the laws of the Republic of Colombia, with address in Cra. 4 #22-61 Universidad Jorge Tadeo Lozano, Module 1 | Of: 701-703-705 in Bogotá DC, telephone (+57) 601 2427059 – Ext: 1513 and email info@cemarin.org, informs through this personal data treatment policy (hereinafter the “Policy”) what will be the treatment that CEMarin will give to the personal data collected, by virtue of the authorization granted by the holders of the personal data (hereinafter the “Holders” or the “Holder”).

The Holder previously, expressly and informed authorizes CEMarin, who acts as the person responsible for the processing of personal data, to carry out the collection, storage, use, processing, circulation, deletion, transfer and transmission of the data of the Holder in accordance with this Policy.

The processing of personal data will be carried out in accordance with the Policy and specifically with the following purposes that are part of it:

* Develop activities related to the administration of suppliers and contractors, members and allies of CEMarin.

* Send information for research with academic or institutional purposes of CEMarin and its allies.

* Send invitations to different CEMarin events.

* Send responses to requests, complaints or claims.

* Manage the process of filing, updating the CEMarin information protection and custody systems and databases.

* Send information to governmental or judicial entities at their express request.

* Send and request information related to CEMarin competitions, conferences and academic and institutional events.

* Manage the information related to the CEMarin competitions and calls.

* Promote the updating, inclusion or deletion of the information consigned in the CEMarin databases.

* In internal and external audit processes of CEMarin.

* Registration of information in CEMarin databases.

* The other purposes determined by CEMarin in the processes of obtaining personal data for its treatment and that are duly communicated to the Holder.

The Holder has the right to know, update, rectify and request the deletion of their personal data; request proof of the authorization granted; be informed about the use that is given to his/her personal data; file complaints for infractions related to the processing of data when this is not carried out in accordance with this Policy and revoke the authorization granted and consult the previously authorized personal data for free.

Any query, request, claim, complaint and request related to the personal data processed by CEMarin may be directed to the CEMarin administrative area at info@cemarin.org and this will be processed in accordance with the internal procedures of CEMarin and this Policy.

The owner declares that the provision of third party data, where applicable, has been done with his/her unequivocal and express authorization. Finally, the Holder and / or legal representative declares that the personal data on which this authorization is granted has been provided voluntarily, truthfully and completely.

CEMarin’s databases will be processed for as long as it deems necessary for the purposes for which they were collected. Therefore, the databases have been created with an indeterminate but determinable validity.

This Policy is effective as of August, two thousand and twenty (2020).

En virtud del régimen de protección de datos personales en Colombia, la Corporación Centro de Excelencia en Ciencias Marinas-CEMarin (en adelante “CEMarin”), una corporación civil sin ánimo de lucro legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la Cra. 4 #22-61 Universidad Jorge Tadeo Lozano, Módulo 1 | Of: 701-703-705, en Bogotá D.C., teléfono (+57) 601 2427059 – Ext: 1513  y correo electrónico info@cemarin.org, informa a través de esta política de tratamiento de datos personales (en adelante la “Política”) cuál será el tratamiento que la CEMarin le dará a los datos personales recolectados en virtud de la autorización previa y expresa otorgada por los titulares de los datos personales (en adelante los “Titulares” o el “Titular”).

El Titular autoriza de manera previa, expresa e informada a la CEMarin, quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales, para que esta lleve a cabo la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, circulación, supresión, transferencia y transmisión de los datos personales del Titular, esto de conformidad con Política.

El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo de conformidad con la Política y específicamente con las siguientes finalidades que hacen parte de esta:

* Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de proveedores y contratistas, miembros y aliados de la CEMarin.

* Enviar información para investigaciones con fines académicos o institucionales de la CEMarin y sus aliados.

* Enviar invitaciones a distintos eventos de la CEMarin.

* Enviar respuestas a peticiones, quejas o reclamos.

* Gestionar el proceso de archivo, actualización de sistemas de protección y custodia de información y bases de datos de la CEMarin.

* Enviar información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de estas.

* Enviar y solicitar información relacionada con concursos, conferencias y eventos académicos e institucionales de la CEMarin.

* Gestionar la información relacionada con los concursos y convocatorias de la CEMarin.

* Promover la actualización, la inclusión o la supresión de la información consignada en las bases de datos de la CEMarin.

* En procesos de auditoría externa e interna de la CEMarin.

* Registro de la información en las bases de datos de la CEMarin.

* Las demás finalidades que determine la CEMarin en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento y que sean debidamente comunicadas al Titular.

El Titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; presentar quejas por infracciones relativas al tratamiento de sus datos cuando este no se lleve a cabo de conformidad con la Política y revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados.

Cualquier consulta, solicitud, reclamo, queja y petición relacionada con los datos personales tratados por la CEmarin podrá dirigirla al área administrativa de CEMarin al correo info@cemarin.org y esta se tramitará de conformidad con los procedimientos internos de la CEmarin y la Política.

El titular declara que el suministro de datos de terceros, en los casos en donde aplique, lo ha realizado con su inequívoca y expresa autorización. Finalmente, el Titular y/o representante legal manifiesta que los datos personales sobre los cuales otorga la presente autorización los ha suministrado de forma voluntaria, verídica y completa.